Auxiliar de Administração II - Manutenção e Engenharia | 21/2018

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

 

Cargo: Auxiliar de Administração II - Manutenção e Engenharia
Número de vagas: 01
Pré-requisitos mínimos:
Escolaridade:
Cursando Ensino Superior
Outros cursos/conhecimentos: Conhecimentos das ferramentas de informática Word, Excel e Power Point em nível intermediário. Conhecimento de técnicas de arquivo, aquisições/compras de materiais, conferência de notas fiscais, controle de prazos e validade de contratos da área.

Experiência: Experiência consistente em rotinas administrativas de canteiros de obras de empreendimentos industriais, residenciais e/ou comerciais, em controle e organização de documentação de equipes de funcionários próprias e terceirizadas, em controle de acesso de pessoas, veículos e equipamentos.

 

Atribuições do cargo:

• Realizar toda a interface nos processos administrativos entre o setor e demais setores administrativos, visando permitir boas condições de trabalho aos funcionários;
• Implantar e manter arquivo com documentação trabalhista de todos os funcionários terceirizados que atuam na área de manutenção e engenharia;
• Implantar e manter arquivo com documentação de treinamentos específicos, em especial de SMS, de todos os funcionários terceirizados que atuam na área de manutenção e engenharia;
• Implantar e manter arquivo com documentação das empresas que prestam serviços tais como ART’s, seguros de engenharia, cópias de contratos de subcontratadas, entre outras;
• Elaborar procedimentos de conduta dos trabalhadores terceirizados;
• Estabelecer, em comum acordo com a segurança patrimonial, os procedimentos para acesso de pessoal e veículos de empresas terceirizadas que atuam na área de manutenção e engenharia;
• Estabelecer e verificar a implementação dos procedimentos para conservação e limpeza do canteiro de obras das terceirizadas;
• Apoiar a realização de requisições de compras;
• Apoiar nas tratativas com os órgãos institucionais envolvidos, quando aplicável;
• Receber e verificar os documentos da parte fiscal dos Contratos, as guias de impostos e demais tributos, conforme as condições estipuladas em cada Contrato.
• Encaminhar ao financeiro todo o processo de medição para pagamento;
• Desempenhar outras atribuições atreladas ao departamento e a função do cargo.

 

Carga Horária: 44h semanais (Horário sujeito a rodízio, diurno e noturno, inclusive aos finais de semana e feriados).

 

Local de Trabalho: Escola Sesc de Ensino Médio - Av. Ayrton Senna, 5.677 – Jacarepaguá – Rio de Janeiro/RJ.

 

Salário (bruto): R$ 3.393,00 (Três mil trezentos e noventa e três reais).

 

Benefícios: Vale Transporte (nos termos da Lei 7.418/85 e seu regulamento, Decreto 95.247/87), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Assistência Odontológica do Sesc, Alimentação subsidiada, Auxílio Creche, Complementação do Auxílio-doença, Plano de Previdência Complementar Privada (BrasilPrev), com participação financeira paritária do empregado e do empregador, Bolsa de Estudos para formação continuada e de aperfeiçoamento profissional, e Academia interna gratuita.
Outras Informações: Estacionamento gratuito no local, para os empregados do Sesc.