Secretário Escolar | 30/2016

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

Cargo: Secretário Escolar
Número de vagas: 01
Pré-requisitos mínimos:
Escolaridade: Ensino Médio e Curso técnico em Secretaria Escolar completos.
Outros cursos/conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel e Power Point) nível intermediário. Desejável conhecimento no sistema acadêmico Sophia.  
Experiência: mínima de 06 meses na função, em secretaria escolar.

Atribuições do cargo:

• Cumprir a legislação em vigor e as instruções normativas emanadas pela Secretaria Estadual de Educação do Rio de Janeiro que regem o registro escolar do aluno e a vida legal do estabelecimento de ensino;
• Organizar e manter atualizados a coletânea de legislação;
• Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;
• Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
• Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
• Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
• Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade;
• Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado (Sophia);
• Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura e funcionamento;
• Atender a comunidade escolar, na área de sua competência, prestando informações e orientações sobre a legislação vigente e a organização e funcionamento do estabelecimento de ensino, conforme disposições do Regimento Escolar;
• Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;
• Cumprir e fazer cumprir as obrigações inerentes às atividades administrativas da secretaria, quanto ao registro escolar do aluno referente à documentação comprobatória, de adaptação, aproveitamento de estudos, progressão parcial, classificação, reclassificação e regularização de vida escolar;
• Secretariar os Conselhos de Classe e reuniões, redigindo as respectivas atas;
• Fornecer dados estatísticos inerentes às atividades da secretaria escolar;
• Zelar pelo sigilo de informações pessoais de alunos, professores, funcionários e famílias;
• Participar das atribuições decorrentes do regimento escolar e exercer as específicas da sua função;
• Executar outras atribuições atreladas à área de atuação.

Carga Horária: 44h semanais (Horário sujeito a rodízio, diurno e noturno, inclusive aos finais de semana e feriados).

Local: Escola Sesc de Ensino Médio - Av. Ayrton Senna, 5.677 – Jacarepaguá/Rio de Janeiro.

Salário (bruto): R$ 3.785,00 (Três mil setecentos e oitenta e cinco reais).
Benefícios:
Vale Transporte (nos termos da Lei 7.418/85 e seu regulamento, Decreto 95.247/87), Assistência Médica (opção do empregado, com sua participação financeira), Assistência Odontológica do Sesc, Alimentação subsidiada, Auxílio Creche, Complementação do Auxílio-doença, Plano de Previdência Complementar Privada (BrasilPrev), com participação financeira paritária do empregado e do empregador, Bolsa de Estudos para formação continuada e de aperfeiçoamento profissional, e Academia interna gratuita.
Outras Informações: Estacionamento gratuito no local, para os servidores do Sesc.